【Excel技巧】-Excel转档不求人!Excel图表转P

2020-05-22  阅读 503 次

【推荐本文原因】

这篇教你Excel转PDF和向量档的方法。格式跑掉觉得很困扰吗?只想汇出部分图表内容却不知道怎幺办吗?想将图表变成向量档,方便编辑或是想要用来做动画?那这篇对你会有帮助!

用图片/动图解说,带着你一步步完成转档的步骤,最后有步骤大纲,让你之后需要Review时方便唤起当初的记忆!省去重複观看教学的时间,今日贴心,让你放心。


本篇为【Excel技巧】-Excel转档不求人,图表转图片档的方法!(上)的续篇,如果有转图片需求的欢迎连结到上一篇哦!如果你需要把Excel汇出成PDF或者是向量档却不知道怎幺办就继续看下去吧!

 

Excel图表 转 向量图

前面的步骤跟转图片档一样,不过在选择性贴上的时候,要选择「图片(EMF)档」

贴上之后,点选该图片按下「Ctrl+Shift+G」,会跳出此框框,按「是」

接着重複「Ctrl+Shift+G」这个步骤,便可以将每个元件都拆开来,如下图所示

接下来要怎幺处理这些元件就看你要怎幺运用啰~

 

Excel图表 转 PDF

1. 输出当前工作表(预设状态)

档案→汇出→建立PDF/XPS文件

直接按发布就会将「当前」的工作表汇出成PDF了

恭喜汇出成功!

2. 所有工作表输出至同一个PDF

跟前面的步骤都一样,但是在跳出视窗的时候,按「选项」

并点选「整本活页簿」,确定之后发布即可

恭喜你完成!

3. 输出Excel中的局部图表为PDF

当你觉得这份工作表有太多不需要的内容,你只需要部份表格汇出成PDF即可时,就会需要这个功能!比方说我只需要员工1一月的缺勤总天数,那我就将其选取起来

Tips:按住Ctrl可选取/取消选取储存格

接下来的步骤跟之前一样,档案→汇出→建立PDF/XPS文件→选项,选项点进去之后在发布内容的地方选取「选取範围」

之后按确定并发布就完成啦!

 

本文为 今日 自产精华。未经许可不得转载、摘抄、複製及建立图像等任何使用。如需转载,请通过 今日 申请获得授权。 首图来源/unsplash 内文图片/今日自製

编/ 天天


今日Summary

Excel输出成向量图:

1. 跟图片的1-3步骤相同

2. 常用→贴上→选择性贴上→图片(EMF 档)

3. 对图片使用Ctrl+Shift+G,跳出视窗按「是」,重複按Ctrl+Shift+G即可解散群组

Excel输出成PDF:

1. 汇出当前工作表:档案→汇出→建立PDF/XPS文件→发布

2. 所有工作表输出成同一个PDF:档案→汇出→建立PDF/XPS文件→选项→整本活页簿→发布

3. 输出局部图表:反白选取你要的部分→档案→汇出→建立PDF/XPS文件→选项→选取範围→发布

Excel输出成图片:

1. 用滑鼠选取你要複製的表格

2. Ctrl+C(複製)

3. 打开Word或PPT

4. 常用→贴上→选择性贴上→点阵图

5. 对该图片右键后点「另存成图片」,在存档类型自行选欲输出的格式

 

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